2025-07-14
Tích hợp phần mềm quản lý chung cư PiHome với hóa đơn điện tử
Trong bối cảnh Chính phủ và Tổng cục Thuế đang thúc đẩy mạnh mẽ công cuộc chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính và thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức máy tính tiền đã trở thành quy định bắt buộc đối với nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, đặc biệt là các Ban quản lý và công ty vận hành nhà chung cư. Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, phần mềm quản lý chung cư PiHome đã tích hợp thành công với hệ thống hóa đơn điện tử dạng máy tính tiền, hỗ trợ Ban quản lý vận hành hiệu quả, minh bạch và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.
Căn Cứ Pháp Lý Cho Việc Tích Hợp
Việc tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử vào phần mềm PiHome được triển khai dựa trên các văn bản pháp lý quan trọng như Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn và chứng từ, cùng với Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung và làm rõ quy định về hóa đơn điện tử theo hình thức máy tính tiền áp dụng trong các lĩnh vực dịch vụ, bao gồm cả quản lý chung cư.
Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp Ban quản lý hoạt động đúng chuẩn mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình đối chiếu, thanh tra thuế.
Lợi Ích Khi Tích Hợp PiHome Với Hóa Đơn Điện Tử
Tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử với PiHome mang đến nhiều lợi ích thiết thực. Trước tiên, toàn bộ hóa đơn phát hành đều có định dạng chuẩn XML, được đồng bộ trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế và đảm bảo tính hợp lệ, minh bạch.
Thứ hai, quy trình thu phí – chi phí – xuất hóa đơn được tự động hóa hoàn toàn, từ đó giúp giảm thiểu sai sót thủ công, rút ngắn thời gian xử lý và tiết kiệm chi phí vận hành. Tất cả các khoản phí thu từ cư dân như phí quản lý, điện nước, gửi xe hoặc các dịch vụ tiện ích khác đều được ghi nhận trên phần mềm PiHome và đồng bộ hóa với hệ thống hóa đơn điện tử. Cư dân có thể nhận hóa đơn điện tử hợp lệ ngay sau khi thanh toán qua ứng dụng PiHome, email hoặc tin nhắn SMS, đồng thời có thể dễ dàng tra cứu lịch sử thanh toán và hóa đơn bất kỳ lúc nào.
Tính năng tự động phát hành hóa đơn giúp nâng cao trải nghiệm của cư dân, đồng thời cũng giúp Ban quản lý dễ dàng trong công tác đối soát và báo cáo thuế. Dữ liệu thu phí và xuất hóa đơn được chuẩn hóa, có thể dễ dàng truy xuất theo kỳ để phục vụ công tác quyết toán thuế, kiểm toán hoặc làm báo cáo nội bộ định kỳ.
Cách Thức Tích Hợp
Việc tích hợp được triển khai thông qua API kết nối trực tiếp giữa PiHome và các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử theo mô hình máy tính tiền như MISA, Viettel, Fast e-Invoice, VNPT và các nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chấp thuận.
Các giao dịch thanh toán của cư dân được ghi nhận trên phần mềm quản lý, sau đó được đẩy sang hệ thống hóa đơn để phát hành ngay tại thời điểm giao dịch hoặc sau khi Ban quản lý hoàn tất việc cập nhật phí hàng tháng. Việc này đảm bảo sự linh hoạt trong quy trình vận hành và thuận tiện trong quản lý dữ liệu.
Hỗ Trợ Triển Khai & Vận Hành
Đội ngũ kỹ thuật của PiHome sẽ đồng hành cùng Ban quản lý trong toàn bộ quá trình triển khai. Từ việc khảo sát, tư vấn lựa chọn loại hóa đơn phù hợp, đến đào tạo nhân sự sử dụng hệ thống và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh. Trong trường hợp cần đối soát dữ liệu hoặc kết nối với cơ quan thuế, đội ngũ kỹ thuật của PiHome và đối tác hóa đơn cũng sẽ sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo quy trình vận hành không bị gián đoạn.
Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu quả vận hành, tính minh bạch và sự chuyên nghiệp trong quản lý. Đối với các Ban quản lý chung cư hoặc công ty vận hành tòa nhà, việc chủ động triển khai tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử vào phần mềm quản lý như PiHome chính là bước đi chiến lược giúp quản lý toàn diện, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao sự hài lòng của cư dân.
Công ty Cổ phần Công nghệ PiHome hiện đang cung cấp giải pháp quản lý chung cư toàn diện đã được tích hợp sẵn hệ thống hóa đơn điện tử máy tính tiền. Ban quản lý có nhu cầu tìm hiểu, trải nghiệm và triển khai có thể liên hệ trực tiếp với PiHome để được tư vấn, hỗ trợ cấu hình, đào tạo vận hành và kết nối hệ thống hóa đơn với Tổng cục Thuế.
