2021-03-10

Phần mềm quản lý chung cư - chuyển đổi số trong thời đại 4.0

Chuyển đổi số là cụm từ được sử dụng nhiều hiện nay, trong hầu hết mọi cách thức vận hành của cuộc sống, từ quản lý kinh doanh, tối ưu hiệu suất, đến hiện đại hóa cách thức vận hành. Trước yêu cầu chuyển đổi để bắt kịp xu thế của công nghệ, Ban Quản Lý Chung Cư - nơi phải làm việc với con người và hệ thống dữ liệu thông tin khổng lồ - đang khá lúng túng để tìm kiếm phương thức quản lý hiệu quả nhất. Phần mềm quản lý chung cư là một trong những cách tối ưu để tích hợp toàn bộ thông tin của cư dân, giảm thiểu sai sót của nhân sự và mang lại trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo cho tất cả các bên.

 

Mở đầu bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu căn bản nhất về khái niệm Chuyển Đổi Số, và lý do tại sao các Ban Quản Lý Chung Cư phải xem trọng việc tích hợp toàn bộ hệ thống thông tin vào một phần mềm chung.

 

1. Chuyển đổi số là gì?

Digital Transformation - hay chuyển đổi số - là cụm từ nhằm mô tả việc ứng dụng công nghệ trong quản lý Doanh Nghiệp. Theo Microsoft - một trong những công ty hàng đầu thế giới - chuyển đổi số chính là cơ hội để mọi tổ chức hệ thống và tư duy lại các vấn đề liên quan, bao gồm nhân sự, quy trình, dữ liệu,... từ đó tạo ra chất lượng dịch vụ vượt trội.

Bằng cách này, quá trình chuyển đổi số chính là quá trình chuyển đổi từ truyền thống sang ứng dụng công nghệ số hóa thông qua dữ liệu lớn (Big data), Internet vạn vật (IoT), trí thông minh nhân tạo (AI) hay điện toán đám mây (cloud)...

2. Tại sao chuyển đối số lại vô cùng quan trọng?

Việc chuyển từ quản lý các file lẻ hay bằng giấy sang hệ thống quản lý tập trung thực sự là một bước tiến đáng kể, giúp việc vận hành quản lý chung cư dễ dàng và tối ưu hơn. Ban lãnh đạo không còn vận hành một hệ thống cồng kềnh, trì trệ, mà ngược lại, mọi thông tin về quản lý cư dân sẽ được tích hợp và báo cáo nhanh chóng. Nói một cách khác, các phần mềm quản lý chung cư chính là cánh tay phải đắc lực, là một yêu cầu không thể thiếu trong tương lai gần, nếu nhà đầu tư và Ban quản lý chung cư muốn tạo ra ưu thế cạnh tranh và chất lượng vượt trội.

 

Chuyển đổi số thông qua phần mềm quản lý chung cư là hướng đi thông minh và bắt buộc của các Ban Quản Lý Chung Cư. Khi đó, dữ liệu trở thành lợi thế cạnh tranh, giúp Ban Quản Lý đi sát với nhu cầu của cư dân. Thông qua đó, việc trao đổi đối thoại giữa các bên được thực hiện dễ dàng hơn.

 

3. Ứng dụng chuyển đổi số bằng phần mềm quản lý chung cư như thế nào để hiệu quả?

Để việc ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý chung cư diễn ra hiệu quả và thông suốt, Ban Quản Lý phải đảm bảo ba phương diện sau:

• Tư duy sẵn sàng của Ban Lãnh Đạo, bao gồm Chủ Đầu Tư, Ban Quản Lý và Vận Hành Chung Cư. Người lãnh đạo cần hiểu được vai trò và giá trị của quá trình chuyển đổi số, tạo điều kiện để toàn bộ hệ thống được tích hợp và vận hành thông suốt.
• Sự tham gia của toàn thể tổ chức. Mặc dù chuyển đổi số được hiểu là quản lý bằng hệ thống thông tin, nhưng vai trò của con người và toàn bộ tổ chức trong quá trình chuyển đổi và vận hành lại vô cùng quan trọng. Việc chuyển đổi sẽ mang hiệu quả cao nhất nếu toàn bộ thành viên, phòng ban nắm được trách nhiệm và nghĩa vụ, hỗ trợ công tác triển khai.
• Kết nối công nghệ. Song song với yếu tố nhân sự chính là phương diện công nghệ. Việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới cần khả năng linh hoạt. Sử dụng phần mềm quản lý chung cư hiện nay là giải pháp hoàn thiện để ban quản lý có thể quản lý đồng bộ và tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên, giúp các phòng ban kết nối và tương hỗ với nhau nhiều hơn. 

4. Giải pháp công nghệ tối ưu bằng phần mềm quản lý PIHOME

Phần mềm quản lý chung cư PIHOME là lựa chọn hoàn hảo vì tối ưu hóa hệ thống, dễ dàng sử dụng, đồng bộ giữa cư dân và Ban Quản Lý chung cư. Với tính năng ưu việt, PIHOME hiện đã được sử dụng cho 50 chung cư, quản lý 20.000 căn hộ và 50.000 cư dân.

Với chiến lược phát triển môi trường sống an toàn, tiện nghi và thân thiện, phần mềm quản lý chung cư PIHOME là một giải pháp hữu ích cho hạ tầng phát triển chung cư toàn quốc hiện nay. Công nghệ hiện đại cùng đội ngũ nhân viên tận tâm sẽ giúp cho việc triển khai, vận hành và chuyển đối số được hiệu quả.