2021-04-01

Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Tòa Nhà Miễn Phí Hay Không?

1. Nghiệp vụ vận hành quản lý tòa nhà yêu cầu gì?

Căn cứ vào Điều 105, Luật nhà ở số 65, do Quốc Hội ban hành vào ngày 25/11/2014, năng lực và chức năng của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải đảm bảo các yếu tố sau:

“Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật, điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư…”

Như vậy, nghiệp vụ vận hành quản lý toà nhà là nghiệp vụ chuyên môn cao, cần có quy trình quản lý khoa học để đảm bảo tối ưu mọi nguồn lực. Một hệ thống vận hành quản lý tòa nhà phải kết hợp phần cứng về cơ sở hạ tầng cho đến phần mềm nhưng hệ thống công nghệ để thông tin được tích hợp và kiểm soát hiệu quả.

2. Tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm trong vận hành quản lý toàn nhà.

Như đã đề cập ở trên, nghiệp vụ vận hành quản lý toà nhà ngày càng trở nên phức tạp. Một phần do xu hướng lựa chọn nhà ở chung cư tăng cao, một phần các công ty quản lý phải đổi mới để đáp ứng nhu cầu và chất lượng dịch vụ.

Những bất cập trong cách thức quản lý vận hành toàn nhà truyền thống:

- Sử dụng toàn bộ hệ thống bảng biểu thủ công, gây thất thoát và thiếu quản lý chặt chẽ

- Thông tin không được phản hồi nhanh, gọn, tức thời

- Cư dân cảm thấy không tin tưởng vào hệ thống quản lý rời rạc

Để có thể cải tiến chất lượng dịch vụ, Ban quản lý các chung cư và toàn nhà đang dần chuyển đổi sang sử dụng phần mềm ứng dụng công nghệ cao, với nhiều tối ưu:

- Quản lý tập trung, đồng nhất và kịp thời

- Có thể quản lý từ xa, giúp tối đa hóa nguồn lực và có thể nhân rộng mô hình.

- Thông tin được phản ảnh hai chiều nhanh chóng và chính xác

- Tích hợp khâu dịch vụ, vận hành, kế toán để đồng nhất về mặt số liệu

3. Có nên sử dụng phần mềm vận hành quản lý tòa nhà miễn phí hay không?

Nghiệp vụ vận hành quản lý toàn nhà phức tạp và đòi hỏi ứng dụng công nghệ cao. Với định hướng chuyên nghiệp theo xu hướng phần mềm quản lý của thế giới, công ty phần mềm PiHome đã và đang cung cấp ứng dụng miễn phí cho hơn 50.000 cư dân trên khắp cả nước. Theo đó, cư dân có thể:

- Theo dõi phí đóng mỗi tháng

- Thực hiện đóng phí qua các cổng thanh toán một cách dễ dàng

- Có nguồn thông tin dịch vụ thuê ngoài đáng tin cậy đã được kiểm duyệt từ phía Ban Quản Lý

Về phía ban quản lý, với nhiều giải pháp riêng biệt, phù hợp với từng quy mô tòa nhà, phần mềm quản lý Pihome là sự lựa chọn tối ưu hiện nay. Đội ngũ thiết kế trẻ, cùng chất lượng dịch vụ xuất sắc sẽ đồng hành cùng Ban Quản lý trong những giai đoạn đầu tiên của quá trình chuyển đổi từ truyền thống sang công nghệ cao.

Phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chung cư PiHome cung ứng các giải pháp chính như sau:

- OMS-Apartment cho quản lý chung cư

- OMS-Quarter cho vận hành khu dân cư

- OMS-Comples cho trung tâm thương mại và khu phức hợp

- OMS-Office cho cao ốc văn phòng

- OMS-Dorm cho ký túc xá trường học.

Liên hệ ngay với PiHome để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất nhé!