2024-08-02

Dự án Hồ Tràm - Sanctuary, với quy mô 16ha, nổi bật như một kiệt tác độc đáo và duy nhất tại khu du lịch này. Với mặt tiền dài 800m hướng ra biển, dự án mang đến một cảnh quan tuyệt đẹp và thư thái, tạo nên một không gian lý tưởng cho những ai tìm kiếm sự sang trọng và thư giãn tối ưu. Điều này không chỉ làm cho dự án nổi bật trên thị trường, mà còn khẳng định sự quý phái và đẳng cấp của nó thông qua thiết kế và tiện ích chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.

Hồ Tràm - Sanctuary không chỉ được hưởng lợi từ tiềm năng du lịch mạnh mẽ vốn có, mà còn sở hữu những yếu tố vượt trội để trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những người giàu có đang tìm kiếm một "ngôi nhà thứ hai". Vị trí của dự án là điểm cộng lớn, với sự thuận tiện trong việc di chuyển, giúp du khách dễ dàng tiếp cận và tận hưởng các dịch vụ và tiện ích. Tóm lại, đầu tư vào Sanctuary Hồ Tràm chính là sự lựa chọn đáng giá, hứa hẹn mang lại giá trị vượt trội so với số tiền bỏ ra.

Tên dự án	Hồ Tràm - Sanctuary
Vị trí	Đường ven biển Hồ Tràm, Phước Thuận, Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
Chủ đầu tư	Công ty cổ phần du lịch Hải Vương
Quy mô	Diện tích 16 ha: ~ 55 căn biệt thự
Đơn vị quản lý	Sailing Club Leisure Group​

Để quản lý và vận hành dự án một cách hiệu quả, dự án Hồ Tràm - Sanctuary sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà chung cư thông minh PiHome. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp ban quản lý có thể:

- Quản lý thông tin cư dân

- Thu phí dịch vụ

- Bảo trì và sửa chữa

- Báo cáo và thống kê

- Quản lý tài sản chung

- Đảm bảo an ninh và an toàn

- Giao tiếp với cư dân

- Quản lý nhân viên một cách hệ thống và đồng bộ

Việc áp dụng PiHome không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ, mang đến sự hài lòng và tiện nghi tối đa cho cư dân trong dự án nhà.

Khi chưa áp dụng phần mềm PiHome

Khi chưa áp dụng phần mềm PiHome trong việc quản lý một tòa nhà chung cư, các vấn đề sau đây có thể trở thành khó khăn lớn:

• Quản lý thông tin cư dân: Việc lưu trữ và quản lý thông tin cư dân một cách thủ công thường dẫn đến tình trạng dữ liệu bị lạc, không đồng bộ hoặc không cập nhật kịp thời. Điều này gây ra khó khăn trong việc liên lạc và phục vụ cư dân, làm giảm hiệu quả của công tác quản lý và tạo ra sự bất tiện cho cư dân.
• Thu phí dịch vụ: Khi thu tiền phí dịch vụ, bảo trì, điện, nước và các khoản phí khác theo cách thủ công, dễ xảy ra sai sót và mất mát tài chính. Việc theo dõi các khoản nợ của cư dân trở nên phức tạp và thiếu minh bạch, có thể dẫn đến sự không hài lòng và mất niềm tin từ phía cư dân.
• Bảo trì và sửa chữa: Xử lý yêu cầu bảo trì và sửa chữa từ cư dân một cách thủ công thường dẫn đến việc ghi nhận và phản hồi chậm trễ, không đầy đủ. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ mà còn làm giảm sự hài lòng của cư dân, vì họ phải chờ đợi lâu hơn để được phục vụ.
• Báo cáo và thống kê: Việc lập báo cáo và thống kê thủ công tốn nhiều thời gian và dễ mắc lỗi. Điều này dẫn đến việc quản lý không hiệu quả, khó khăn trong việc phân tích và đưa ra quyết định kịp thời, từ đó ảnh hưởng đến sự phát triển và vận hành của tòa nhà.
• Quản lý tài sản chung: Quản lý các tài sản chung như phòng tập, hồ bơi, bãi đỗ xe, sân chơi và các tiện ích khác mà không có sự hỗ trợ từ phần mềm dễ dẫn đến tình trạng không đồng bộ, tranh chấp và lãng phí tài nguyên. Điều này có thể làm giảm chất lượng sử dụng và sự hài lòng của cư dân đối với các tiện ích chung.
• An ninh và an toàn: Quản lý an ninh và an toàn thông qua các phương pháp thủ công khó có thể đảm bảo tính chặt chẽ và hiệu quả. Điều này dễ dẫn đến tình trạng mất mát tài sản và nguy hiểm cho cư dân, ảnh hưởng đến sự yên tâm và an toàn của cộng đồng.
• Giao tiếp với cư dân: Giao tiếp và thông báo thông tin cho cư dân khi không có hệ thống phần mềm hỗ trợ thường gặp khó khăn, dẫn đến thông tin bị thiếu hoặc không đến kịp thời. Điều này làm ảnh hưởng đến sự tương tác và hợp tác giữa ban quản lý và cư dân, gây ra sự không hài lòng và hiểu lầm.
• Quản lý nhân viên: Việc theo dõi và quản lý công việc của nhân viên bảo trì, an ninh, và vệ sinh theo cách thủ công có thể dẫn đến việc không đồng bộ và khó kiểm soát hiệu quả công việc. Điều này có thể làm giảm chất lượng dịch vụ và ảnh hưởng đến sự hài lòng của cư dân.

Việc áp dụng phần mềm quản lý như PiHome sẽ giúp giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả, tăng cường sự minh bạch, đồng bộ và cải thiện chất lượng dịch vụ cho cư dân, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sự hài lòng của tất cả các bên liên quan.

Sau khi áp dụng phần mềm PiHome

Sau khi áp dụng phần mềm PiHome, quản lý tòa nhà chung cư trở nên thông minh và hiệu quả hơn nhiều nhờ vào những tính năng vượt trội mà nó cung cấp. Dưới đây là một số điểm nổi bật về cách PiHome giúp cải thiện quản lý tòa nhà:

• Quản lý thông tin cư dân: PiHome cho phép lưu trữ và quản lý thông tin cư dân một cách hệ thống và đồng bộ. Ban quản lý có thể dễ dàng truy cập, cập nhật và điều chỉnh thông tin khi cần thiết, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật kịp thời. Điều này giúp tăng cường khả năng phục vụ và cải thiện sự liên lạc với cư dân.
• Thu phí dịch vụ: Với PiHome, việc thu tiền phí dịch vụ, bảo trì, điện, nước và các khoản phí khác được thực hiện tự động và minh bạch. Phần mềm giảm thiểu khả năng sai sót và mất mát tài chính, đồng thời tiết kiệm thời gian cho ban quản lý, giúp cải thiện quy trình thu phí và tạo ra sự rõ ràng trong các giao dịch tài chính.
• Bảo trì và sửa chữa: PiHome cung cấp công cụ để ghi nhận và xử lý yêu cầu bảo trì, sửa chữa từ cư dân một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này đảm bảo các vấn đề được giải quyết kịp thời, nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của cư dân, đồng thời giúp giảm thiểu sự chậm trễ và thiếu sót.
• Báo cáo và thống kê: Phần mềm cung cấp các công cụ báo cáo và thống kê chi tiết, cho phép ban quản lý theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động của tòa nhà một cách dễ dàng. Việc lập báo cáo trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giúp đưa ra các quyết định kịp thời và dựa trên dữ liệu thực tế.
• Quản lý tài sản chung: PiHome hỗ trợ quản lý các tài sản chung như phòng tập, hồ bơi, bãi đỗ xe, sân chơi và các tiện ích khác một cách đồng bộ và hiệu quả. Điều này giúp tránh lãng phí tài nguyên, giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo rằng các tiện ích được sử dụng và bảo trì đúng cách.
• An ninh và an toàn: Phần mềm giúp quản lý an ninh và an toàn trong tòa nhà một cách chặt chẽ và hiệu quả. Các tính năng của PiHome đảm bảo rằng môi trường sống của cư dân luôn được bảo vệ tốt nhất, giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự yên tâm.
• Giao tiếp với cư dân: PiHome cung cấp các kênh giao tiếp và thông báo thông tin cho cư dân một cách nhanh chóng và tiện lợi. Việc truyền đạt thông tin, thông báo và cập nhật trở nên dễ dàng hơn, tăng cường sự tương tác và hợp tác giữa ban quản lý và cư dân.
• Quản lý nhân viên: Phần mềm hỗ trợ theo dõi và quản lý công việc của nhân viên bảo trì, an ninh và vệ sinh một cách hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng cao, giúp duy trì hoạt động của tòa nhà một cách trơn tru và hiệu quả.

Với tất cả những tính năng này, PiHome không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tòa nhà mà còn giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện chất lượng dịch vụ, từ đó mang lại sự hài lòng cao hơn cho cư dân.

Đánh giá của ban quản lý

Sau khi triển khai phần mềm quản lý thông minh PiHome, ban quản lý dự án Hồ Tràm - Sanctuary đã chứng kiến những cải thiện đáng kể trong hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của cư dân. Trước đây, việc quản lý thủ công bằng Excel gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian. Giờ đây, với PiHome, các quy trình như quản lý thông tin cư dân, thu phí dịch vụ, và xử lý yêu cầu bảo trì đã được tự động hóa và tối ưu hóa. Điều này giúp rút ngắn thời gian thực hiện, cắt giảm chi phí nhân sự và nâng cao năng suất làm việc.

PiHome không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn tạo ra một môi trường sống an toàn, minh bạch và tiện nghi cho cư dân. Chúng tôi tin tưởng rằng, với những cải tiến này, Hồ Tràm - Sanctuary sẽ tiếp tục phát triển và trở thành biểu tượng của sự thịnh vượng và phát triển bền vững trong tương lai.