2023-03-07

Bảo trì tòa nhà là một chuỗi các hoạt động quản lý vận hành định kỳ nhằm đảm bảo tòa nhà vận hành trơn tru, giảm thiểu rủi ro và kéo dài tuổi thọ của thiết bị và cho cả tòa nhà. 

Tuy nhiên, vì các tòa nhà thường sở hữu số lượng rất lớn thiết bị cần bảo trì, sửa chữa và thay thế, nên công việc này có thể bao gồm các nhiệm vụ như bảo trì hệ thống điện, cấp thoát nước, an ninh và HVAC, thang máy và thang cuốn, quản lý chất thải, phòng cháy chữa cháy và các hạng mục xây dựng khác.

Việc triển khai phần mềm quản lý Pihome giúp tối ưu những thách thức mà đội ngũ kỹ thuật viên có thể gặp phải như: 

• Tính năng tạo Checklist các công việc cần thực hiện theo quy trình giúp giảm tối đa việc thiếu thông tin cho người quản lý và người được giao.
• Phân công nhiệm vụ cho nhân viên hoặc đối tác tránh các sai sót trong công việc, gia tăng sự hiệu quả cho hoạt động quản lý thời gian, quản lý nhóm.
• Linh hoạt điều chỉnh, bổ sung nhiệm vụ cho checklist. Sắp xếp độ ưu tiên rõ ràng giúp người thực hiện hoàn thành tốt công việc đúng thời hạn. 
• Giúp giám sát tiến độ thực hiện các công việc trong checklist và đảm bảo được tiến độ hoàn thành. Thống kê kết được kết quả công việc, giúp ban quản lý tòa nhà cải thiện được quy trình vận hành khi cần thiết.
• Pihome còn cho phép truy xuất thông tin tài sản dễ dàng thông qua mã QR. Theo dõi xuyên suốt quá trình vận hành các tài sản thiết bị, tránh việc thông tin sau checklist không được cập nhật kịp thời. 
• Vận hành tiện lợi trên App Mobile: Trả lời phản ảnh từ cư dân, ghi chỉ số điện, nước trực tiếp lên hệ thống, báo cáo sự cố….

Việc áp dụng bộ giải pháp phần mềm quản lý Pihome (Web app & Mobile App) vào checklist công việc cho giúp công tác vận hành - quản lý chung cư trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Bảo đảm được các công việc được thực hiện đúng tiến độ với chất lượng tốt hơn và tối ưu được nguồn lực.